Proceso que consiste en identificar y documentar las características de las estructuras, sistemas y componentes gestionados por una organización, de forma que se garantice que sus cambios se definan, evalúen, aprueben, den a conocer, implementen, verifiquen, registren e incorporen adecuadamente a los documentos de dicha organización, tales como planos, especificaciones, manuales o procedimientos, entre otros.
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